A tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia das empresas. Atualmente, há diversas soluções disponíveis que proporcionam maior segurança, mobilidade e controle aos negócios. Várias tecnologias que aumentam a produtividade nas empresas são capazes de atender objetivos diversos.

As empresas utilizam tecnologias para ajudar no aumento da produtividade, com objetivo de:

  •         Possibilidade de trabalho remoto
  •         Redução de custos
  •         Automatização de processos
  •         Controle de fluxo de dados
  •         Diminuição de erros operacionais
  •         Aumento de segurança
  •         Centralização de informações
  •         Maior agilidade dos métodos

O aumento de produção e redução de custos são as principais metas de todas as empresas. Conheça 6 tecnologias que aumentam a produtividade nas empresas:

Ábax

É uma das melhores tecnologias para desenvolver uma gestão fiscal. Por meio dessa tecnologia, é possível integrar os registros e processos físicos e fiscais de mercadorias e serviços (CT-e, NFS-e, NF-e).

Com isso, a empresa terá uma redução nos custos operacionais, pois a gestão de estoque e mercadorias e automação e padronização dos procedimentos se tornará mais completa e simples.

GestãoClick

Essa tecnologia permite que o gestor desempenhe suas tarefas em qualquer momento e lugar. O GestãoClick é um tipo de ERP Cloud, pois possui a função de auxiliar a gestão empresarial.

Ele auxilia na produtividade das empresas, pois gerencia informações de forma simples e rápida. Os dados do negócio vão poder ser acessados em diversos dispositivos móveis.

Armazenamento em Nuvem

Atualmente, as empresas não armazenam mais informações e dados em pastas físicas, pois a chance de perder é maior. Além disso, as informações devem ser compartilhadas entre todos da equipe.

Cada vez mais, as empresas adotam o armazenamento em nuvem dos seus dados. Com esse tipo de tecnologia, é possível acessar os dados da empresa de qualquer ambiente ou hora. O gestor também pode escolher quem vai ter acesso, às informações que podem ser compartilhadas, etc.

O armazenamento na nuvem é uma das melhores soluções tecnológicas que ajudam a aumentar a produtividade da empresa, pois permite maior organização de forma intuitiva e prática. Os principais programas de armazenamento na nuvem são: Google Docs, Box, OneDrive, Mega NZ, DropBox, entre outros.

Docusign

A gestão de documentos é um dos maiores problemas para as empresas, em que há muito desperdício de tempo. Uma pesquisa realizada pela PwC apontou que:

  •         Diariamente são perdidas 2 horas em busca de documentos perdidos;
  •         7% dos documentos que são produzidos são extraviados;
  •         Colaboradores gastam entre 5 a 15% do tempo de trabalho lendo informações e 50% dele procurando por elas;
  •         Em média, um documento é impresso, digitalizado ou xerocado quase 20 vezes, sendo que 40% dessas impressões são completamente desnecessárias.

Imagina o prejuízo financeiro e de tempo que é gasto com a manipulação de documentos físicos, por conta da necessidade de assiná-los de forma manual. A Docusign é uma tecnologia protegida, segura e juridicamente válida para que documentos sejam assinados de maneira eletrônica.

Por meio dessa solução, é possível assinar recibos, contratos, autorizações de vendas em qualquer lugar ou a qualquer horário. Os documentos estarão em formato PDF e podem ser assinados de qualquer tipo dispositivo: computadores, tablets, smartphones. Não haverá mais perda de tempo, custo de impressão e gastos desnecessários com digitalização. Essa tecnologia aumenta a produtividade de todos os colaboradores na empresa.

Comunicação Digital

A comunicação digital agiliza os processos, economiza tempo e aumenta a produtividade das empresas.

Programas como Zoom, Hangouts, Skype e Slack são ótimas soluções tecnológicas. O Slack permite que os colaboradores se comuniquem com organização e tranquilidade, sem perda de tempo com deslocamento entre mesas e ligações. Essa tecnologia permite a comunicação de qualquer lugar e qualquer hora, desde que haja internet.

Os outros programas citados também servem para agendar e planejar reuniões e realizar videoconferências. O mais importante para empresas é que todos esses recursos são gratuitos. Alguns possuem versões pagas que oferecem mais funcionalidades e opções.

Ferramentas integradas

Gestores não devem perder tempo gerando notas, alimentando planilhas e trocando mensagens de e-mail para gerenciar uma ou mais equipes. Hoje em dia, há soluções tecnológicas capazes de agrupar e organizar todos os trabalhos da equipe num só lugar como arquivos, calendários, metas, anotações, entre outros.

Ferramentas como Asana, Pipefy e Office 365 são ideais para coordenar projetos e atividades. Com elas, haverá redução de falhas de comunicação entre as áreas e com isso aumento da produtividade da empresa.

Tecnologia a favor das empresas

Hoje em dia, há vários recursos tecnológicos existentes no mercado capazes de aumentar a produtividade das empresas. Os gestores devem pesquisar quais são as melhores opções para seu negócio e utilizar a tecnologia ao seu favor.

É importante realizar um diagnóstico da sua empresa. Dessa forma, será possível verificar quais pontos merecem atenção para aumentar a produtividade do seu negócio.

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